1、在不影响正常教学的前提下，体育器材可以免费对全院师生开放。
2、部门借用体育器材，须到体育器材室登记填表，器材管理人员根据正常教学情况，提出所借器材的种类、数量、借用时间等。
3、借用器材申请表，须经申请单位负责人签字，加盖部门公章；并交体育部主任签字，加盖体育部公章。
4、申请表一式两份，一份由体育部存档，一份交器材管理人员，器材管理人员根据申请表借出器材。
5、教师和学生个人可以在下午课外活动时间借用器材，可凭个人身份证件直接到体育器材室借用，但当日必须归还。
6、收录机、秒表、话筒等电器，以及容易损耗的器材，原则上不对外借出。
7、借用单位和个人必须加强管理，损坏或丢失器材应按原价赔偿。
8、器材管理人员应做好借出记录，如有损坏或丢失器材等情况，应使当事人签字，并填写赔偿金额登记表。
9、当事人凭登记表到财务室缴款，登记表经财务室盖章后，将登记表交至体育器材管理人员存档，作为学期清点器材的依据。