1、在没有体育课程的情况下，方可申请使用体育活动室。
2、各部门应提前三天向体育部申请，体育秘书根据课程安排提出使用时间。
3、申请单位须填写场馆使用申请表，经申请单位负责人签字后，加盖部门公章；交至体育部经体育部主任签字，加盖体育部公章。
4、申请表一式两份，一份由体育部存档，一份交体育场馆管理人员，体育管理人员根据申请表进行安排。
5、班级或学生个人提出申请，须经班主任（辅导员）、系领导签字，加盖部门公章。
6、申请单位必须加强管理，有序组织，损坏设施、物品应按价赔偿。
7、管理人员应做好场馆使用情况的记录，并请使用单位人员签字。如有故意损坏设施、物品等情况，应以书面形式反馈至使用部门负责人或个人，并请其签字。
8、管理人员及时填写赔偿金额登记表，由当事人凭登记表到财务室缴款，登记表经财务室盖章后，将登记表交至体育器材管理人员存档，作为学期清点器材的依据。