根据学校和教务处期末工作安排，结合本部门实际情况，制定以下体艺部期末工作安排，请全体人员共同遵守。
一、监考工作
1月9日组织部门教师认真学习《考试工作管理规定》、《考试纪律》、《监考纪律》等文件，加强考风考纪教育，促进学风建设。
1月14日-16日期末考试开始，请各位教师应明确监考时间、地点，监考须知和考场记律，严格按照监考规范要求开展监考工作。
二、公选课
本学期开设公选课的教师在1月11日前完成本学期公选课成绩录入及教学资料上交存档工作。
三、公布下学期排课，编写教学日历
1月11-12日，全体教师根据学期教学日历的编写要求及管理规范，制定教学日历，部门审核并上交教务处。
四、成绩录入
请各位老师在1月21日之前登陆教务管理系统录入授课班级成绩，各位教师在录入成绩时务必认真检查，避免出错，并打印录入成绩表交体艺部存档，成绩录入情况纳入个人考核。
五、学期末上交资料
将参照教学文件归档要求，认真做好教学资料的检查、验收、归档等工作，请各位老师1月19日下班前上交以下资料，1月20日部门检查。
（1）教案（电子档）、学生理论试卷、原始成绩册、记分册电子档、学期教学质量分析报告（打印稿及电子档）、听课记录本。
（2）训练资料（队员名单、训练计划、考勤表、训练日志、训练总结等）；竞赛资料（竞赛规程、报名表、秩序册、比赛记录表、比赛成绩汇总表、比赛总结等），同时将以下资料的电子档传至徐静邮箱（竞赛规程、秩序册、比赛成绩汇总表、比赛总结）。
（3）教研室主任上交教研活动记录本。
六、工作量统计
严格按《教学工作量计算办法》（包括实验管理工作量）统计审核教师课时工作量，按照教务处统一表格式样，请本部门老师于1月14日17点之前将工作量统计电子稿传至徐静老师邮箱。
七、教学质量考核及年度考核
1月13日至1月18日教师教学质量考核和年度考核。
八、安全考核及档案考核
1、1月15日前完成安全考核所需材料的申报，1月20日前配合保卫处完成现场考核工作。
2、1月15日前完成档案考核所需材料，配合校档案室完成现场考核工作。
九、年度资产检查和实验室检查考核工作
部门及资产管理员于1月15-17日完成资产检查和实验室检查考核工作。
十、体育场馆安全检查和下学期教学用品的采购
1、1月19日完成体育场馆的安全检查，提出维修、保养方案，假期施工，确保下学期开学正常使用。
2、1月19日前资产管理员根据教学要求，制定下学期体育教学用品采购计划，制单（用途、规格型号、数量及参数）、征求领导同意并签字，送校产处采购。
十一、学期补考工作
学生下学期补考时间为2月26-27日。
十二、下学期辅助资料准备（1月10日）
1、体艺部按教师人数、班级人数上报教学日志数量、听课笔记、备课本等
2、按时上报计划记录本、档案袋等材料。
体艺部 2013年1月9日